南科GIS帳號申請作業流程圖 詳細說明


本頁為「南部科學園區地理資訊系統(南科GIS)」帳號申請書中「三、帳號申請作業流程圖」該張圖片的長描述說明頁, 以文字完整敘述該流程圖的全部內容,供無法閱讀圖片內容的使用者參考。

一、圖片整體結構

該流程圖為左右兩欄的泳道式(Swimlane)流程圖。 左欄標題為「帳號申請人」,右欄標題為「南科管理局」, 兩欄之間以虛線分隔。流程由左欄上方開始,過程中在兩欄之間往返傳遞, 最後回到左欄下方結束。圖中以圓角方框表示流程的起點與終點、 以矩形方框表示作業步驟、以菱形方框表示判斷節點、以箭頭表示流程方向。

二、左欄「帳號申請人」流程

  1. 【起點】進入「南科GIS首頁」。
  2. 點選〔系統登入〕。
  3. 點選〔帳號申請〕。
  4. 填寫帳號申請書。
  5. 送出帳號申請。(送出後流程轉往右欄「南科管理局」的「系統email新申請通知信」)
  6. email收件並列印申請書。(本步驟由右欄「系統email新申請通知信」轉回)
  7. 申請書用印並寄送管理局營建組審核。(寄送後流程轉往右欄「帳號審核」)
  8. 使用帳號與臨時密碼登入系統。(本步驟由右欄審核通過、系統開通後轉回)
  9. 第一次登入時修改預設密碼。
  10. 【終點】開始使用系統。

三、右欄「南科管理局」流程

  1. 系統email新申請通知信。(由左欄「送出帳號申請」觸發;發信後流程轉回左欄「email收件並列印申請書」)
  2. 帳號審核。(由左欄「申請書用印並寄送管理局營建組審核」觸發)
  3. 【判斷】審核結果,分為兩種結果:
    • 未通過:通知補件,以一次為限。
    • 通過:進入下一步「系統開通並email申請成功通知信」。
  4. 系統開通並email申請成功通知信。(發信後流程轉回左欄「使用帳號與臨時密碼登入系統」)
  5. 結案。

四、兩欄之間的流程往返對照

帳號申請人與南科管理局兩欄之間的流程傳遞對照表
傳遞順序 來源步驟 流向步驟
1 帳號申請人:送出帳號申請 南科管理局:系統email新申請通知信
2 南科管理局:系統email新申請通知信 帳號申請人:email收件並列印申請書
3 帳號申請人:申請書用印並寄送管理局營建組審核 南科管理局:帳號審核
4 南科管理局:審核結果「通過」並開通帳號、寄發申請成功通知信 帳號申請人:使用帳號與臨時密碼登入系統

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